As empresas de gestão de condomínio funcionam como uma colaboradora para diversas funções do síndico. Saiba mais sobre elas e descubra suas principais vantagens no texto abaixo!
Ao longo das últimas décadas, entre o meio e o final do século XX, foi acontecendo uma imigração em massa de cidadãos que saiam dos setores rurais e iam para os grandes centros urbanos.
Com isso, o que era consideravelmente grande, passou a se tornar pequeno devido ao enorme número de pessoas, e a imensa aglomeração fez com que as empresas e o governo pensassem em novas moradias para esses cidadãos.
A alternativa ideal para que isso acontecesse foi criar ainda mais prédios e condomínios, que já existia, mas não era tão comum. Eles eram como um conjunto de residências dentro de um único local e os mais populares eram os prédios, que ocupavam menos espaço e fornecia residências para 15, 20, até mais de 100 pessoas e famílias diferentes.
Com uma grande quantidade de cidadãos morando no mesmo lugar, foi necessário a contratação de síndicos e empresas gestoras que fizessem toda a gestão do local.
Essas empresas de gestão de condomínio tinham e ainda têm como principal objetivo ajudar o síndico a manter a ordem e a segurança do edifício, auxiliando na parte financeira e na gestão dos condôminos também.
Entretanto, o principal questionamento dos administradores de condomínio acerca dessas empresas de gestão condominial é como elas funcionam, e é sobre isso que falaremos no post de hoje, além de suas principais vantagens!
Como funciona uma empresa de gestão de condomínios?
Tendo como principal objetivo manter a ordem do condomínio, como citado acima, a empresa de gestão condominial, quando contratada, irá auxiliar o síndico em todas as funções administrativas do local, bem como a gestão de pessoas, tais como os funcionários e os seus condôminos.
Algumas dessas principais funções são:
- Realização de pagamentos de contas do condomínio;
- Contabilizar despesas e receitas do local;
- Gerenciar arquivos documentais;
- Elaborar folhas de pagamentos;
- Presença nas assembleias;
- Assessoria a diversas reuniões;
- Entre muitas outras.
Por que contratar uma empresa de gestão condominial?
Segundo Dephnis de Lauro, advogado especializado em condomínios e autor do livro “Condomínio: Conheça seus problemas” a contratação de uma empresa de gestão de condomínios é muito importante, visto que atualmente há uma série de exigências do poder público que um síndico sozinho não daria conta e que a gestora poderá ajudá-lo com isso.
Quais são as vantagens da contratação de uma empresa de gestão de condomínios?
A contratação de uma empresa de gestão condominial, por auxiliar o síndico, trará diversas vantagens para o seu condomínio, tais como:
- Delegação de funções: O síndico possui muitas funções dentro de um condomínio, tanto administrativas quanto jurídicas, e a contratação de uma gestora irá ajudá-lo a não ter um grande acúmulo de funções, visto que ele delegará algumas administrativas para a empresa que estiver fazendo a gestão. Com isso, ele poderá voltar a sua atenção ainda mais para assuntos jurídicos do local, que é ainda mais importante;
- Redução de moradores inadimplentes: A empresa de gestão de condomínios terá uma equipe especializada para fazer toda a administração do local e dentre esses profissionais também terão pessoas capacitadas e especializadas em cobranças de inadimplências, podendo reduzir consideravelmente esse número;
Além disso, possuirá diversas outras vantagens, como:
- Funcionários mais qualificados;
- Diminuição dos riscos de penalizações legais;
- Redução dos gastos e despesas;
- Consultorias em assembleias do condomínio;
- Emissão de boletos para cobrança das taxas condominiais;
- Colaboração na contratação de seguros;
- Entre outras.
Além desse, quais outros serviços as empresas de gestão condominial podem oferecer?
Além de dar uma assessoria para o síndico em suas funções, as empresas que fazem a gestão de um condomínio também podem oferecer outros serviços como a implantação de uma portaria virtual no local ou a contratação e implantação de um armário inteligente, para melhorar a qualidade de entrega de produtos no condomínio.
Aqui na Mafra, por exemplo, oferecemos diversas soluções que podem ajudar o seu condomínio a evoluir ainda mais, trazendo sempre a melhor qualidade em nossos produtos e serviços. Conheça mais sobre elas!
Equipe Mafra & Salgado.
